التسجيل والدعم في الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني
نسجّل منشأتك في منظومة مصلحة الضرائب، ونجهز أكواد الأصناف، ونربط برنامج الحسابات، ونحل أخطاء الرفض بعد التشغيل.
أصبحت الفاتورة الإلكترونية إلزامية على مراحل للمسجلين في القيمة المضافة، وفي التعامل بين المنشآت. أما البيع للمستهلك النهائي فيخضع لمنظومة الإيصال الإلكتروني.
أغلب المشاكل تظهر بعد التسجيل: أكواد أصناف مرفوضة، وفواتير لا تتطابق مع الإقرار، وموظف لا يعرف كيف يصحح الخطأ. لذلك نغطي المرحلتين: الإعداد والدعم بعد التشغيل.
متى تحتاج هذه الخدمة؟
- وصلك إخطار بالإلزام بالفاتورة أو الإيصال الإلكتروني.
- منشأة جديدة مسجلة في القيمة المضافة وتريد البدء صحيحًا.
- فواتيرك تُرفض على المنظومة ولا تعرف السبب.
- هناك فروق بين الفواتير الإلكترونية وإقرار القيمة المضافة.
- تريد ربط برنامج الحسابات بالمنظومة بدل الإصدار اليدوي.
ماذا نقدم؟
فحص الإلزام
تحديد هل منشأتك ملزمة بالفاتورة الإلكترونية أم بالإيصال الإلكتروني، ومن أي تاريخ.
التسجيل والتفويض
التسجيل على بوابة المنظومة، والمساعدة في استخراج التوقيع الإلكتروني، وتعيين المستخدمين المفوضين.
تكويد الأصناف
إعداد أكواد الأصناف والخدمات (EGS أو GS1) وربطها بالتصنيف الصحيح.
التشغيل والمطابقة
الإصدار من البوابة أو الربط ببرنامج الحسابات، ومراجعة الفواتير المرفوضة ومطابقتها مع إقرار القيمة المضافة.
كيف نعمل؟
- طلب التسجيل
تقديم طلب التسجيل للمصلحة مع المستندات المطلوبة.
- التوقيع الإلكتروني
استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني (التوكن) من إحدى الجهات المرخصة وتفعيلها.
- بوابة المنظومة
استكمال بيانات المنشأة على البوابة وتعيين المستخدمين المفوضين.
- أكواد الأصناف
تسجيل أكواد الأصناف والخدمات وانتظار اعتمادها.
- الإصدار والربط
بدء إصدار الفواتير من البوابة أو من برنامج الحسابات بعد الربط.
المستندات التي تساعدنا على البدء
- البطاقة الضريبية.
- شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- بطاقة الرقم القومي للمسؤول عن المنشأة.
- السجل التجاري وعقد الشركة.
- بريد إلكتروني رسمي للمنشأة.
- قائمة بالأصناف والخدمات التي تبيعها.
ليست كل المستندات شرطًا للبدء. ابدأ بما لديك، ونحدد معك الناقص في أول تواصل.
أسئلة شائعة عن الفاتورة الإلكترونية
هل أنا ملزم بالفاتورة الإلكترونية؟
الإلزام صدر على مراحل بقرارات من مصلحة الضرائب. الفاتورة الإلكترونية للتعامل بين المنشآت، والإيصال الإلكتروني للبيع للمستهلك النهائي. نراجع حالتك ونحدد ما ينطبق عليك.
ليس عندي برنامج حسابات، هل أستطيع إصدار الفاتورة؟
نعم، يمكن إصدار الفاتورة من بوابة المنظومة مباشرة، وهذا مناسب لعدد الفواتير القليل. مع زيادة العدد يصبح الربط ببرنامج حسابات أوفر للوقت.
كم يستغرق التسجيل؟
يتوقف على اكتمال المستندات واستلام التوقيع الإلكتروني. مراجعة أكواد الأصناف من المصلحة قد تستغرق نحو أسبوعين.
لماذا تُرفض فواتيري على المنظومة؟
أشهر الأسباب: كود صنف غير معتمد، أو بيانات العميل الضريبية غير صحيحة، أو خطأ في احتساب الضريبة. نراجع رسالة الرفض ونصحح السبب.
عندك سؤال عن موقفك المالي أو الضريبي؟
ابعت لنا تفاصيل بسيطة على واتساب، ونحدد معك الخطوة الجاية.