من الملزم بالفاتورة الإلكترونية؟
طبقت مصلحة الضرائب الفاتورة الإلكترونية على مراحل، وتخص التعامل بين المنشآت. أما البيع للمستهلك النهائي فيخضع لمنظومة منفصلة هي الإيصال الإلكتروني. إذا لم تكن متأكدًا من موقفك، راجع الإخطارات الواردة لك من المصلحة أو تواصل معنا.
المستندات المطلوبة عادة
- البطاقة الضريبية.
- شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- بطاقة الرقم القومي للمسؤول عن المنشأة، وتفويض إن كان المتقدم مفوضًا.
- السجل التجاري وعقد الشركة (لاستخراج التوقيع الإلكتروني).
- بريد إلكتروني رسمي للمنشأة.
الخطوات
- طلب التسجيل
تقديم طلب التسجيل لمصلحة الضرائب مع المستندات، وانتظار تفعيل الحساب ورابط التسجيل.
- التوقيع الإلكتروني (التوكن)
استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني من إحدى الجهات المرخصة، مثل إيجيبت ترست ومصر للمقاصة، ثم تفعيلها على الجهاز.
- استكمال البيانات على البوابة
تسجيل الدخول على بوابة المنظومة برقم التسجيل الضريبي واستكمال بيانات المنشأة.
- تكويد الأصناف
تسجيل أكواد الأصناف والخدمات: أكواد EGS مجانية وتُعدّ برقم التسجيل الضريبي، أو أكواد GS1 المدفوعة. مراجعة أكواد EGS قد تستغرق نحو أسبوعين.
- تعيين المستخدمين
إضافة الموظفين المفوضين بالرقم القومي وتحديد صلاحياتهم.
- الإصدار
إصدار الفواتير من البوابة مباشرة، أو ربط برنامج الحسابات لترسل الفواتير تلقائيًا.
أشهر أسباب رفض الفواتير
- كود صنف غير معتمد أو غير مرتبط بالتصنيف الصحيح.
- رقم التسجيل الضريبي للعميل غير صحيح.
- خطأ في احتساب الضريبة أو التقريب.
- انتهاء صلاحية شهادة التوقيع الإلكتروني أو عدم تركيب التوكن.
تنبيه: الإجراءات قد تتغير بقرارات من المصلحة. للتفاصيل المحدثة راجع البوابة الرسمية للفاتورة الإلكترونية، أو اطلب مساعدتنا في التسجيل.